|
Предметная область, автоматизируемая "1С:Бухгалтерией 8", иллюстрируется следующей схемой.
ВЕСЬ УЧЕТ В ОДНОЙ ПРОГРАММЕ
• 1С:Бухгалтерия 8 помогает вести учет различных видов коммерческой деятельности
• Каким бы бизнесом ни занималась ваша организация — оптовой или розничной торговлей, комиссионной торговлей, оказанием услуг, производством или строительством — вы можете вести учет в 1С:Бухгалтерии 8.
• В одной программе можно вести учет деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей, что особенно удобно, когда они тесно связаны между собой. При этом используются используются общие справочники контрагентов, сотрудников и номенклатуры, а отчетность формируется раздельно.
• Организации и предприниматели могут использовать в одной информационной базе различные системы налогообложения: общий режим, УСН или ЕНВД.
• В 1C:Бухгалтерии 8 хранится полная информация о контрагентах (контактная информация, банковские счета, регистрационные коды) и сотрудниках организации (паспортные данные, индивидуальные коды, должность, размер оклада).
• 1С:Бухгалтерия 8 автоматически формирует различные формы бухгалтерской и налоговой отчетности, которые можно напечатать или сохранить в файл для передачи в ИФНС
• ЕЩЕ ЛУЧШЕ, ЧЕМ 7.7! | 1С:Бухгалтерия 8 | 1С:Бухгалтерия 7.7 | | Применение различных систем налогообложения | | В одной программе можно вести учет организаций с различными системами налогообложения. Можно вести учет как организаций, так и индивидуальных предпринимателей. Поддерживаются и общая система налогообложения с уплатой налога на прибыль и УСН. Для индивидуальных предпринимателей поддерживается налогообложение с уплатой НДФЛ. По отдельным видам деятельности поддерживается уплата единого налога на вмененный доход. Подробнее...
Для удобства ведения учета по УСН, а также для удобства учета индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ, предусмотрены специальные настройки интерфейса "1С:Бухгалтерии 8". Кроме того, предусмотрены специализированные поставки базовой версии программы, которые заранее настроены на указанные виды налогообложения: "1С:Упрощенка 8" и "1С:Предприниматель 8".
Специализированные поставки сохраняют все возможности базовой версии. В случае изменения налогового режима достаточно изменить специальную настройку - и можно будет вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения. | Поддерживается только общая система налогообложения и единый налог на вмененный доход по отдельным видам деятельности.
Для применения УСН или ведения учета индивидуального предпринимателя необходимо приобретать специализированные программы.
| | Ведение учета нескольких организаций | | В одной информационной базе можно вести учет нескольких организаций. В этом случае списки товаров, контрагентов и статей затрат являются общими для всех организаций. Это исключает дублирование информации для разных организаций.
При работе нет необходимости переключаться между несколькими информационными базами для ведения учета. | Для учета каждой организации используется отдельная информационная база. Справочники в каждой базе свои и их нужно заполнять в каждой информационной базе отдельно. | | Панель функций | | Панель функций наглядно показывает порядок работы в виде схем по наиболее часто используемым операциям. Также с помощью панели функций легко найти нужные учетные данные или отчеты. | Есть только один способ найти требуемый документ или отчет - через меню. Для отражения в учете хозяйственной операции надо помнить, где в меню расположен нужный документ. | | Отчетность | | Соответствие формы отчетности отчетному периоду | | Соответствие формы отчетности отчетному периоду отслеживается автоматически. | При формировании отчетности надо внимательно следить за соответствием формы отчетности отчетному периоду. | | Работа с многостраничными формами | | Многие отчетные формы являются многостраничными, имеют несколько разделов.
Все разделы сложного отчета доступны в одной экранной форме - можно быстро перейти к нужному разделу отчета для просмотра и заполнения. |
Каждый раздел сложного отчета открывается в отдельном окне. Для перехода к заполнению очередного раздела, необходимо сохранить введенные данные текущего раздела и только затем открыть новый раздел.
| | Ручная корректировка показателей | | Пользователь может скорректировать показатели отчетов, заполненные автоматически. Сделанные корректировки сохранятся и при последующем автоматическом заполнении отчета. |
Можно исправить показатели отчетов, заполненные автоматически. При следующем автоматическом заполнении отчета введенные корректировки не учитываются.
| | Планирование подготовки и сдачи отчетности, уплаты налогов | | Календарь бухгалтера помогает спланировать работу по подготовке отчетности и уплате налогов. Он наглядно показывает сроки сдачи отчетности, уплаты авансовых платежей, налогов и напоминает об этом при приближении соответствующих событий. |
Сервис по контролю сроков платежей не предоставляется.
| | Проверка заполнения отчетности | | Проверка правильности заполнения отчетности по наиболее важным формам выполняется автоматически. При этом проверяются соотношения отдельных показателей отчетности как в рамках одной формы, так и в увязке с другими формами. О выявленных несоответствиях в показателях отчетности сообщается пользователю. |
Автоматическая проверка правильности заполнения отчетности отсутствует.
| | Удобная работа с программой | | Настройка представления списков | | Все документы и справочники программы отображаются в виде списков. Форму каждого списка можно настроить в соответствии со своими предпочтениями: изменить последовательность колонок, убрать или показать нужные колонки. |
Формы списков документов и справочников заданы жестко и не могут быть изменены пользователем.
| | Отбор и сортировка в списках | | В списках документов и справочников данные можно отфильтровать по значению одного или нескольких полей, а также отсортировать в заданном порядке. |
Поддерживается только возможность установки отбора в общих журналах документов и отдельных справочниках.
Для получения произвольной выборки или сортировки нужно разработать специализированный отчет.
| | Печать списков | | Любой список может быть распечатан или сохранен в различных форматах для последующего анализа и печати. Для удобного представления информации легко выбрать только нужные колонки. |
Печать списков поддерживается только в рамках жестко заданных отчетов, которые нельзя настроить.
| | Быстрый ввод данных из справочника | | Для быстрого ввода данных в документ достаточно начать вводить в поле первые буквы, не открывая справочника. Программа поможет выбрать значение из имеющихся вариантов. Кроме того, можно выбирать контрагентов по ИНН, а банки - по БИК. |
Для ввода данных из справочника необходимо открыть справочник для выбора.
| | Налоговый учет по налогу на прибыль | | Для ведения налогового учета используется отдельный план счетов. Структура налоговых счетов приближена к структуре бухгалтерского плана счетов. Это упрощает освоение налогового учета и позволяет сопоставить данные бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 "Расчеты по налогу на прибыль". |
Налоговый учет ведется на забалансовых счетах. Это загромождает план счетов бухгалтерского учета. Соответствие бухгалтерских и налоговых счетов не очевидно.
| | Автоматизация учета НДС | | Поддерживается автоматическое определение сумм начислений и вычетов по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0% и без НДС, при строительстве хозяйственным способом, при исполнении обязанностей налогового агента и др. |
Автоматическое определение сумм начислений и вычетов по НДС в сложных ситуациях не поддерживается.
| | Закрытие месяца | | Для пояснения результатов автоматически выполняемых процедур по завершению месяца существует группа отчетов "Справки-расчеты". Эти отчеты наглядно демонстрируют способ расчета от исходных данных до формируемых проводок и упрощают контроль результатов закрытия месяца. Справку-расчет можно сформировать в любой момент за любой период. |
После закрытия месяца формируется сводный отчет. Отчет нельзя сформировать снова без перепроведения документа "Закрытие месяца".
| | Управление счетами учета | | Счета бухгалтерского учета указываются прямо в документе, причем автоматически подставляются настроенные значения. Такой подход позволяет управлять результатом проведения документа и скорректировать значение счета при необходимости. |
Счета учета жестко заданы в большинстве документов и не могут быть изменены пользователем.
| | Использование собственных субсчетов | | Можно расширить план счетов, добавить свои субсчета и использовать их в документах. При этом внесенные изменения сохранятся и после обновления программы. |
Можно добавить счета и субсчета в план счетов, но автоматическое формирование проводок в большинстве случаев не поддерживается.
| | Просмотр и редактирование проводок | | В программе можно легко проанализировать сформированные проводки и, при необходимости, скорректировать их. |
Корректировка проводок включается в режиме конфигуратора. При перепроведении скорректированного документа изменения не сохраняются.
| | Анализ и контроль | | Анализ данных с помощью стандартных бухгалтерских отчетов | | Группировка и детализация данных возможна не только по субсчетам и объектам аналитического учета (субконто). Но и по отдельным их свойствам (реквизитам).
Так, например, затраты можно сгруппировать по видам статей затрат, движения денежных средств - по их видам, остатки товаров - по производителям или ставкам НДС реализации и т.п. |
Детализация отчета возможна только по субсчетам и субконто. Группировка и детализация по реквизитам субконто не поддерживается.
| | Оперативное отражение важной информации | | "Монитор бухгалтера" служит для оперативного отражения наиболее важной информации и показывает остатки на расчетном счете и в кассе, текущее значение дебиторской и кредиторской задолженности, сроки сдачи отчетности и уплаты налогов. "Монитор бухгалтера" позволяет принимать решения на основании оперативной информации. |
Возможность оперативного отражения наиболее важной информации отсутствует.
| | Экспресс-проверка ведения учета | | Экспресс-проверка ведения учета проверяет данные на соответствие заложенной методологии учета и законодательству, помогает выявить ошибки в ведении учета, подсказывает возможные причины возникновения ошибок, дает рекомендации по их исправлению и формирует подробный отчет с детальным описанием обнаруженных ошибок. |
Экспресс-проверка отсутствует.
| | Настройка аналитического учета | | Детализация расчетов с контрагентами | | Есть возможность проанализировать задолженность по каждой расходной или приходной накладной, по каждому поступившему или выданному авансу. |
Учет ведется только по договорам в целом.
| | Партионный учет | | При включенном партионном учете возможно использование метода ФИФО для оценки материальных запасов. |
Доступен учет только по средней стоимости.
| | Учет движений денежных средств | | При использовании этой аналитики автоматически заполняется Форма 4 "Отчет о движении денежных средств". Если Форма 4 организацией не предоставляется, то учет по статьям можно отключить, что упростит работу с кассовыми и банковскими документами. |
Учет по статьям движений денежных средств ведется всегда, даже если эти данные не используются при подготовке отчетности.
| | Банк и касса | | Различные способы оплаты | | Для розничной торговли поддерживаются различные способы оплаты.
Возможен учет оплаты платежными картами, банковскими кредитами, наличными. |
Оплата платежными картами и банковскими кредитами не поддерживается.
| | Расчеты с подотчетными лицами | | Поддерживаются расчеты с подотчетными лицами наличными через кассу и через банк с использованием платежных карт. |
Расчеты с подотчетными лицами поддерживаются только наличными через кассу.
| | Торговля | | Учет товаров в рознице | | Товары в рознице могут учитываться как по ценам приобретения, так и по продажным ценам. Во втором случае торговая наценка учитывается автоматически с использованием счета 42 "Торговая наценка". |
Товары в рознице могут учитываться только по ценам приобретения.
| | Списание по указанной стоимости списания | | Стоимость списания товаров (материалов) при реализации (передаче в производство) в документе можно указать явно. Тогда при проведении эта сумма не может быть изменена.
Это повышает управляемость программой и улучшает интеграцию с торговыми системами. | Сумма списания товаров и материалов рассчитывается автоматически и не может быть скорректирована вручную. | | Учет возвратной тары | | Автоматизированы операции поступления и реализации товаров, поставляемых в возвратной таре. |
Операции с возвратной тарой не автоматизированы.
| | Производство | | Учет готовой продукции | | Учет готовой продукции возможен как с использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", так и без него.
Когда на счетах бухгалтерского учета важно видеть отклонения фактической себестоимости от плановой, рекомендуется использование счета 40. Если такая информация не нужна, то счет 40 можно не использовать и учет выпуска готовой продукции упрощается. |
Учет готовой продукции ведется только с использованием счета 40.
| | Вспомогательное производство | | Автоматизирован учет деятельности вспомогательного производства.
|
Учет деятельности вспомогательного производства не поддерживается.
| | Распределение косвенных расходов | | Реализовано распределение косвенных расходов в не только в простых, но и в достаточно сложных хозяйственных ситуациях. Можно указать свой способ распределения для каждого подразделения и каждой статьи затрат. |
Способ распределения косвенных расходов указывается по организации в целом - для всех статей затрат и всех подразделений.
| | Учет возвратных отходов | | Автоматизирован учет возвратных отходов при передаче из производства.
|
Учет возвратных отходов не поддерживается.
| | Работа в офисе и дома | | С данными одной информационной базы можно работать в любом удобном месте: в офисе, в удаленном подразделении, дома. Работа с базой может вестись в разных местах одновременно. Данные, введенные в разных местах, объединяются в одну общую базу. |
Работа с распределенной информационной базой поддерживается только при приобретении, установке и настройке специальной компоненты.
| | Стартовый помощник | | При начале работы с программой "Стартовый помощник" организует ввод пошаговый ввод всех необходимых данных: сведений об организации, учетной политике, настройках программы и т.п. По окончании работы "Стартового помощника" можно сразу вводить документы в базу. |
Данные об учетной политике и прочие настройки бухгалтер вводит самостоятельно.
| | Быстрое освоение | | При самостоятельном освоении программы вам поможет "Пособие по быстрому освоению". Оно представляет собой небольшой сквозной пример от начала ведения учета до формирования бухгалтерской отчетности и дает представление об основных понятиях программы и приемах работы, помогает выработать полезные навыки. |
Самостоятельное освоение возможно с помощью "Путеводителя". "Путеводитель" содержит информацию об основных разделах учета, но не включает сквозной пример.
| | Советы пользователям | | Советы пользователям сопровождают вас по всей программе и помогают ответить на вопрос "Как это сделать?". Советы рассчитаны на начинающего пользователя, потому включены на первый взгляд простые и очевидные темы: как ввести новый документ, как отразить поступление товаров и т.п. |
Аналогичного механизма нет.
| | Помощник по учету НДС | | "Помощник по учету НДС" проведет вас по всем этапам формирования данных для составления декларации по НДС. "Помощник по учету НДС" контролирует последовательность выполнения регламентных операций по НДС и помогает заполнить декларацию. |
"Помощник по учету НДС" отсутствует.
| | Помощник по учету зарплаты | | "Помощник по учету зарплаты" пошагово поможет выполнить все действия по начислению и выплате зарплаты и отражению в учете.
Помощник показывает список последних введенных документов по зарплате и кадрам и напоминает, на чем вы остановились. |
"Помощник по учету зарплаты" отсутствует.
| | Развитие программы | | 1С:Бухгалтерия 8 развивается уже почти 4 года. За это время выпущено 3 редакции программы, учтены многочисленные пожелания и замечания пользователей. На сегодняшний день 1С:Бухгалтерия 8 успешно работает в организациях самого разного масштаба и продолжает развиваться.
Основное направление развития - повышение удобства работы бухгалтера. | Отрабатываются только изменения законодательства. Разработка новых возможностей не ведется. | | Переход с 1С:Бухгалтерии 7.7 | | Автоматизированный переход на 1С:Бухгалтерию 8 | | Для пользователей 1С:Бухгалтерии 7.7 облегчен переход на новую версию программы.
Данные для начала ведения учета в 1С:Бухгалтерии 8 могут быть автоматически перенесены из 1С:Бухгалтерии 7.7. |
В программу включена процедура подготовки выгрузки данных для перехода на 1С:Бухгалтерию 8.
| | Руководство по переходу | | В документацию 1С:Бухгалтерии 8 включена книга "Руководство по переходу на "1С:Бухгалтерию 8" ("1С:Упрощенку 8", "1С:Предприниматель 8")".
В книге подробно раскрывается методика переноса данных, а также подготовка к началу ведения учета в 1С:Бухгалтерии 8. | |
• Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С:Управление торговлей 8", может быть представлена в виде следующей схемы
Прикладное решение автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:
• управление отношениями с клиентами;
• управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
• управление закупками;
• анализ цен и управление ценовой политикой;
• управление складскими запасами;
• управление денежными средствами;
• учет коммерческих затрат;
• учет НДС;
• мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.
В информационной базе прикладного решения регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. "1С:Управление торговлей 8" автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств. Дополнительные сервисные возможности включают веб-приложения "Удаленный склад" и "Управление заказами".
Прикладное решение рассчитано на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.
Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.
"1С:Управление торговлей 8" — это готовое прикладное решение, в основе которого лежит мощная технологическая платформа нового поколения "1С:Предприятие 8". В комплект поставки программного продукта, помимо платформы, входит конфигурация "Управление торговлей".
"1С:Управление торговлей 8" обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в "1С:Бухгалтерию 8". Кроме того, предусмотрена передача данных в бухгалтерские конфигурации системы программ "1С:Предприятие 7.7".
Предусмотрен перенос данных из информационной базы прикладного решения "1С: Торговля и склад 7.7".
Преимущества по сравнению с решением "1С:Торговля и склад 7.7"
• После перехода на "1С:Управление торговлей 8" пользователь получит не только более мощное решение для учета торговых операций, но также и необходимые средства для повышения эффективности управления предприятием на современном уровне.
• Реализованы новые возможности, повышающие эффективность использования ресурсов торгового предприятия:
o планирование продаж, закупок, денежных платежей;
o оптимизация запаса на предприятии с учетом ожидаемых товаров от поставщика;
o контроль соблюдения планов, доступности денежных средств, дисциплины поставок и платежей;
o анализ эффективности работы менеджеров;
o автоматическое формирование "рапорта руководителю";
o гибкая схема ценообразования, включая возможности по предоставлению разнообразных скидок с целью удержания покупателей;
o мощная система отчетов, позволяющая получать все необходимые данные с нужными, настраиваемыми пользователем, группировками и фильтрацией.
• В прикладном решении "Управление торговлей" реализованы современные методы управления взаимоотношения с клиентами (CRM), обеспечивающие высокую скорость и качество работы менеджеров в сочетании с индивидуальным подходом к каждому клиенту:
o календарь пользователя;
o рабочее место менеджера;
o регистрация событий с клиентом и хранение историй взаимоотношений;
o система напоминаний;
o встроенная электронная почта;
o АВС-анализ и классификация клиентов по стадиям взаимоотношений;
o проведение различных маркетинговых акций для привлечения клиентов;
o проведение опросов клиентов.
• Современная платформа "1С:Предприятие 8" существенно расширяет возможности масштабирования и работы в распределенной информационной базе, в том числе через Интернет, что будет востребовано крупными предприятиями с территориально разнесенными подразделениями.
• Современный эргономичный интерфейс прикладного решения делает доступными сервисные возможности платформы "1С:Предприятия 8".
• Зарплата и Управление Персоналом
Интернет-поддержка зарегистрированных пользователей
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" – это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом. Прикладное решение "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" автоматизирует решение следующих задач:
• расчет заработной платы;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• учет кадров и анализа кадрового состава;
• автоматизация кадрового делопроизводства;
• планирование потребностей в персонале;
• обеспечение бизнеса кадрами;
• управление компетенциями, обучением, аттестациями работников. Предметная область, автоматизируемая прикладным решением "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", поясняется следующей схемой.
Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.
В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.
Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" будет полезна всем без исключения работникам предприятия.
• Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
• Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
• Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.
Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" создана на технологической платформе нового поколения "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом".
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" выпускается в двух версиях: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".
С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" с программой "1С:Бухгалтерия 8". Преимущества по сравнению с программой "1С:Зарплата и Кадры 7.7"
В программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой:
• индивидуальных графиков работы, включая "скользящие", а также сводных индивидуальных графиков;
• ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты;
• оплаты почасовых невыходов, например, внутрисменных простоев специализированными документами.
При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.
Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.
Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.
Современный эргономичный интерфейс прикладного решения "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" делает доступными сервисные возможности "1С:Предприятия 8":
• универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
• универсальная групповая обработка справочников и документов;
• подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию;
• подключение дополнительных печатных форм в документах;
• подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
• установка даты запрета изменения данных;
• средства администрирования пользователей в режиме "1С:Предприятие";
• средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.
• Комплексная автоматизация
Монитор эффективности
Прикладное решение "Комплексная автоматизация" охватывает основные бизнес-процессы предприятия, обеспечивая "бесшовную" автоматизацию и создание единого информационного пространства для отображения финансово-хозяйственной деятельности всего предприятия, что позволяет оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений.
В единой информационной базе можно вести управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет как одной, так и нескольких организаций, например, входящих в холдинг. Эта возможность существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет использования общих массивов информации. Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте. Регламентированная отчетность для каждой организации формируется раздельно.
Решение обеспечивает четкое разграничение доступа сотрудников к информации и функционалу в зависимости от их статуса.
Факт совершения хозяйственной операции регистрируется один раз и получает отражение в управленческом и регламентированном учете. Необходимость повторного ввода информации исключена. Средством регистрации хозяйственной операции является документ, причем для ускорения работы широко используются механизмы подстановки данных "по умолчанию", ввод новых документов на основании ранее введенных.
Данные, вводимые пользователями, автоматически проверяются. Так, при регистрации выплаты наличных денежных средств будет автоматически определена доступность денежных средств с учетом имеющихся заявок на их расходование. А при регистрации отгрузки продукции будет проверено состояние взаиморасчетов с получателем груза.
Прикладное решение поставляется с комплектом интерфейсов, что обеспечивает каждому пользователю доступ к нужным именно ему данным и механизмам прикладного решения.
Программный продукт разработан на технологической платформе "1С:Предприятие 8" и значительно превосходит по возможностям аналогичные комплексные решения версии 7.7. В числе основных преимуществ:
• расширенный функционал;
• развитые средства построения экономической и аналитической отчетности;
• принципиально новые возможности анализа финансово"хозяйственной деятельности;
• эргономичный интерфейс;
• высокая масштабируемость и производительность;
• мощные средства разграничения прав доступа.
Обладая широкими и сбалансированными функциональными возможностями, "1С:Комплексная автоматизация 8" создает для владельцев, руководителей и сотрудников предприятия единую рабочую среду, удобную и эффективную как для выполнения ежедневных задач, так и для анализа и поддержки управленческих решений.
"1С:Комплексная автоматизация 8" разработана на основе прикладного решения "1С:Управление производственным предприятием 8" - флагманского продукта ERP-класса фирмы "1С", которое успешно работает более чем на 6 000 предприятий различных отраслей (на основе этого решения автоматизировано более 150 000 рабочих мест). Функциональный состав "1С:Комплексной автоматизации 8" включает наиболее массово востребованные функции с учетом реальных потребностей широкого круга пользователей.
Фирма "1С" дорабатывает и развивает прикладное решение с целью отражения изменений законодательства и расширения функциональности. Со стороны фирмы "1С" и ее партнеров предоставляется многоуровневая система технической поддержки. Зарегистрированные пользователи могут обновлять прикладное решение самостоятельно через Интернет или с помощью партнеров.
Прикладное решение содержит механизм ограничения прав доступа пользователей.
Механизм позволяет:
• скрыть конфиденциальную информацию от пользователя;
• предоставить пользователю доступ только к тем данным, которые необходимы для его работы.
Можно предоставить доступ пользователю только к определенным документам, справочникам, отчетам и т д. Для этого пользователю назначаются роли. На схеме представлено распределение ролей в рамках структуры предприятия.
Кроме этого права доступа к данным могут быть определены с детализацией до отдельных записей либо даже отдельных полей этих записей. Например, пользователю можно разрешить оперировать документами (накладными, счетами и т.д.) только определенных контрагентов, не предоставляя ему доступ к аналогичным документам других контрагентов; в доступных документах можно разрешить оперировать только определенными значениями складов и т.п.
|
Поставка и обслуживание 1С 
