Вопрос-ответ. Платформа 7.7

• Бухгалтерия предприятия
• Зарплата и Кадры
• Зарплата и Управление Персоналом

Бухгалтерия предприятия

Почему в программе «1С: Упрощенная система налогообложения 7.7» при формировании книги доходов и расходов не попадают расходы, связанные с приобретением основного средства.
Для того чтобы расходы по основному средству попали в книгу учета доходов и расходов, нужно сделать документ «Регистрация оплат ОС и НМА»?

Почему при попытке закрыть месяц появляется сообщение, что счет 44.1.1 автоматически распределить невозможно, так как база распределения расходов равна нулю? База распределения — выручка по товарам, отраженная по кредиту счета 90.1.1 за минусом налогов.
Счет 44.1 закрывается автоматически при наличии выручки по товарам (с типом «собственный») или посредническим услугам. Выручка приходуется документом реализации. Если обороты по счету 90.1.1 были (оформляли документы по реализации товаров или посреднических услуг), проверьте, указано ли в проводках по этим документам первое субконто — вид номенклатуры (сюда попадает значение реквизита «вид» реализуемой номенклатуры). Если субконто нет, то укажите в справочнике номенклатуры реквизит «вид». Если субконто заполнено, и, тем не менее, документ закрытия месяца выручку по реализации не видит, откройте справочник «Виды продукции (работ, услуг)», найдите в нем это субконто и проверьте значение реквизита «Тип» — должно быть установлено «товар» (если реализовывали товары) или «посредническая услуга» (если реализовывали посреднические услуги). 

Где в «1С: Бухгалтерия 7.7» можно сформировать инвентарную карточку учета объекта основных средств (унифицированная форма ОС-6)?
Необходимо зайти в меню Справочники – Внеоборотные  активы – Основные средства, выделить объект, по которому нужно сформировать инвентарную карточку, и в нижней части формы нажать на кнопку ОС-6. Распечатать форму можно из главного меню Файл – Печать.

При формировании печатной формы справки 2-НДФЛ появляется сообщение: «Не задан код по ОКАТО организации!». Где в программе необходимо указать код ОКАТО?
Для этого необходимо зайти в главное меню Справочники – Налоги – Налоги и отчисления, на появившейся форме найти Налог на доходы физических лиц, открыть выбранный объект и указать реквизит Код ОКАТО, для сохранения измененной информации нажать кнопку ОК. Сформировать заново справку 2-НДФЛ.

При формировании отчета «Книга продаж» печатная форма пустая. Как исправить ситуацию?
Необходимо провести документ «Формирование записей книги продаж». Для этого выполнить «Документы» — «Счета-фактуры» — «Формирование записей книги продаж». После открытия документа нажать на кнопку «Заполнить».

Ошибка при выгрузке бухгалтерского баланса: «В сведениях об организации не заполнена или некорректно заполнена информация о юридическом адресе организации. Не удалось определить код региона!».
Скорее всего, адрес организации указан в произвольном формате. Чтобы эта ошибка больше не появлялась, необходимо загрузить адресный классификатор.  И адрес заполнять в меню – «Сервис» - «Сведения об организации»  через классификатор на закладке «Формат ИФНС».

После формирования отчета «Книга продаж» печатная форма остается пустой. Как это можно исправить?
Необходимо провести документ «Формирование записей книги продаж». Для этого следует выполнить: «Документы» — «Счета-фактуры» — «Формирование записей книги продаж». После открытия документа нажмите  кнопку «Заполнить».

Как узнать версию программы «1С: Предприятие», которая установлена на компьютере?
Нужно выбрать в меню «Помощь» и пункт «О программе». В появившемся диалоговом окне (в правом верхнем углу) будут видны две цифры в скобках. Первая цифра показывает версию платформы, а вторая - версию конфигурации.

Как отключить корректные проводки?
Включение/Отключение этого режима производится с помощью константы «Использовать список корректных проводок» (или: Меню - Сервис – Общая настройка – закладка «Режимы» – «Использовать список корректных проводок»). Если список корректных проводок в организации не используется, эту возможность следует отключить.

Можно ли сделать удаление объектов в базе «1С : 7.7» на начало года?
Да, можно. Для этого необходимо воспользоваться обработкой свертка бухгалтерских итогов (Меню - Сервис – «Дополнительные возможности - Свертка бухгалтерских итогов»). Перед запуском обработки необходимо сделать резервную копию базы! Для осуществления свертки бухгалтерских итогов следует указать дату, на которую будет осуществлена свертка, корреспондирующий счет, который будет использован для корреспонденций с не забалансовыми счетами при формировании остатков, и способ удаления проводок за период, предшествующий дате свертки.

В справочнике «Сотрудники» неактивна кнопка «Добавить». Как завести нового сотрудника?
Новый элемент или группу в справочник нельзя добавить, если выключен режим иерархического списка. Для того чтобы включить этот режим, выберите в меню «Действия» пункт «Иерархический список» и установите этот режим.

Подскажите, пожалуйста, как в «1С: Бухгалтерия 7.7» перевести работника с одной должности на другую? Или это можно сделать только увольнением и новым приказом о приеме на работу?
Для перевода сотрудника с одной должности на другую можно воспользоваться документом «Приказ о кадровых изменениях» (меню - Документы - Зарплата – Приказ о кадровых изменениях)

Как распечатать справочник контрагентов 1С?
Воспользуйтесь внешней обработкой REFPRINT.ERT. Найти эту обработку можно на диске информационно-технологического сопровождения (ИТС).

В документе «Закрытие месяца» отсутствует  строка «Начислять налоги с ФОТ». Как рассчитать налоги?
Скорее всего,  для константы   «Учет оплаты труда во внешней программе» установлено значение «да». Если учет зарплаты планируется вести в этой базе, необходимо изменить ее значение, и строка «Начислять налоги с ФОТ» станет доступна в документе «Закрытие месяца».

Почему в одном документе «счет-фактура выданный» есть окошко с флажком «включить в книгу продаж», а в другом - нет? Оба документа составлены в один месяц, но по разным датам.
Возможно, в одном из документов в договоре стоит флаг «Использовать документы по договору для автоматического формирования книги покупок и книги продаж», а в другом - нет.

Как исправить печатную форму документа вручную?
При открытой печатной форме выберите  пункт в меню – Вид - и отожмите кнопку  «Только просмотр», документ станет доступен для редактирования. Можно добавить специальную панель инструментов для редактирования (Сервис – Панели инструментов – Редактор таблиц). Однако измененный вариант документа не сохранится в базе после закрытия.

При начислении зарплаты сотрудникам не начисляется НДФЛ, почему?
Возможно, вносились изменения в предыдущий период. Отмените и перепроведите закрытие прошлого месяца, затем повторите начисление зарплаты. Если проблема не решится, перепроводите последовательно документы закрытия месяца за предыдущие месяцы.

При формировании печатных форм счетов, накладных или счетов-фактур в строках «Руководитель» и «Главный бухгалтер» ничего не печатается, хотя все константы заполнены.

Константы «Руководитель» и «Главных бухгалтер» являются периодическими. Проверьте историю этих констант, дата установленного значения должна быть меньше даты формируемого документа.

Зарплата и Кадры

Как в программе «1С: Зарплата и Кадры» отразить простой по вине работодателя?
Простой по вине работодателя отражается документом оплата по среднему заработку. Для этого необходимо зайти в меню Документы – Прочие отклонения – Оплата по среднему заработку, на открывшейся форме в реквизите событие выбрать Простой по вине работодателя.

Как в программе «1С: Зарплата и Кадры» рассчитать зарплату сотруднице, которая находясь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, выходит на работу до окончания этого периода.
Для того чтобы этой сотруднице начислялась зарплата по окладу, необходимо в документе Отпуск по уходу за ребенком поставить нужную дату окончания отпуска (предшествующую дате выхода на работу). Для того чтобы зарплата начислялась с сохранением пособия — Дату выхода на работу с сохранением пособия.

При вводе в программе «Приказ о приеме на работу» выдается очень маленький список систем оплаты. Как его увеличить?
Открыть в меню «Сервис» - «Настройка» - закладка «Дополнительно». Поставить галочку «Расширенные возможности расчета зарплаты». Это позволит увеличить список систем оплаты.

Как отразить в программе, что сотрудник работал в выходной день?
В меню «Документы» – «Прочие отклонения» – «Работа в праздничные дни». Здесь в окне «Дата работы» следует нажать кнопку и выбрать пункт «Произвольная дата». Теперь можно выбрать любой день, а не только те дни, которые занесены как праздники. Далее  заполняется табличная часть.

При формировании персонифицированного учета в программе «1С: Зарплата и кадры 7.7» возникает следующая ситуация: у уволенных в первом полугодии работников при автоматическом заполнении уплаченных взносов (кнопка «Заполнить суммы взносов») сумма уплаты по сотруднику проставляется меньше, чем сумма, фактически уплаченная (например, если уплатили взносов столько, сколько начислили). Подскажите, пожалуйста, есть ли возможность без редактирования уплаченной части по сотрудникам вручную сделать так, чтобы уплаченная сумма по сотруднику попадала целиком.
Суммы уплаченных взносов по организации в целом автоматически распределяются по физическим лицам пропорционально суммам начисленных взносов. Т.е. уплаченные суммы могут отклоняться от сумм начисленных взносов. Откорректировать суммы уплаченных взносов можно в данном отчете, кликнув мышью по строке с сотрудником.

Как отразить в «1С: Зарплата и Кадры 7.7» тот факт, что вид расчета не облагается НДФЛ?
Для этого необходимо удалить из состава облагаемой базы НДФЛ необходимые расчеты (пункт Меню – Справочники - Расчет зарплаты - Виды расчетов). На закладке «Удержания» находим НДФЛ, выделяем строку, нажимаем кнопку «База»  и редактируем список  «Состав облагаемой базы».

Как добавить новый счет в «1С: Зарплата и Кадры 7.7»?
Для добавления нового счета в «1С: Зарплата и Кадры 7.7» необходимо зайти в Меню  - Сервис - Настройки - Зарплата и бухучет, выбрать программу бухучета «другая программа бухучета в хозрасчетной организации», сохранить изменения и открыть план счетов. После редактирования плана счетов необходимо выбрать свою программу бухгалтерского учета. 

Для добавления счета при вводе корреспонденции (например, у вида расчета) необходимо добавить подобную возможность в конфигураторе, в глобальном модуле, расширив список дебетовых или кредитовых счетов. Для этого мы рекомендуем воспользоваться помощью специалиста по настройке программного обеспечения фирмы 1С.

При формировании отчета «Подготовка сведений для ИФНС» появляется сообщение «Данных о доходах за 2009 год не обнаружено».

Перед формированием отчета «Подготовка сведений для ИФНС» или печати справок 2-НДФЛ для выдачи сотрудникам наруки необходимо заполнить и сохранить справки 1-НДФЛ для каждого сотрудника организации.

В нашей фирме часть работников перевели на трехдневную рабочую неделю, как в программе «1С:Зарплата и Кадры» прописать по каждому сотруднику его новый график работы?

Для регистрации изменений условий труда, оплаты и перемещений работников организации предназначен документ «Кадровое перемещение».

Как отразить в программе ошибочно выплаченную зарплату?

Для исправления введенных документов «Выплата зарплаты» можно воспользоваться документом «Сторно» или «Исправление». В случае переплаты для возврата излишне выплаченной зарплаты можно использовать документ «Возврат задолженности».

Как сотрудника, работающего на основном месте работы, перевести в совместители?

Работа на постоянной основе и внешнее совместительство - это разные формы трудовых отношений, поэтому сначала надо прекратить договорные отношения с сотрудником на постоянном месте работы (уволить), а затем принять его как совместителя.

Есть ли в программе анкета для оформления пенсионного свидетельства?

Да, есть. Ее можно сформировать, установив переключатель на режим «Анкеты» в обработке «Подготовка сведений для ПФР» (меню «Отчеты» - пункт «Специализированные» - пункт «Подготовка сведений для ПФР»).

 Для формирования справок 2-НДФЛ предназначен отчет «Справка о доходах                       2-НДФЛ» (меню - «Отчеты» - пункт «Налоговая отчетность»), а обработка «Передача данных в ИФНС» предназначена для формирования файла, содержащего информацию о доходах физических лиц. Эта информация передается в ИФНС на дискетах или по каналам связи. Также обработка «Передача данных в ИФНС» предназначена для формирования печатной формы «сведений о доходах физических лиц».

При формировании справок 2-НДФЛ появляется сообщение «Данных о доходах за 2009 год не обнаружено!», хотя все сотрудники в течение года каждый месяц получали зарплату, и в программе все было проведено вовремя.
В программах «1С:Предприятие» версии 7.7 справки 2-НДФЛ формируются на основании данных, введенных и сохраненных в карточке «1-НДФЛ». Карточку 1-НДФЛ можно ввести для каждого сотрудника с помощью кнопки «Ввод данных» в сведения о сотруднике.

Как правильно заполнить форму АДВ-11 в конфигурации 1С:Зарплата+Кадры 7.7? При формировании печатной формы появляется сообщение «Текущая строка заполнена неверно».

Заполнение сведений для формы АДВ-11 «Ведомость уплаты взносов» производится в форме «Передача данных персонифицированного учета в ПФР» (меню «Отчеты» - подменю «Налоговая отчетность» - пункт «Передача сведений в ПФР»). Для формирования формы АДВ-11 необходимо создать новую пачку с видом «Ведомость уплаты взносов АДВ-11». На закладке «Форма АДВ-11» необходимо заполнить табличную часть следующими видами данных: «Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода», «Уплачено страховых взносов в расчетном периоде», «Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода». При этом в табличной части не должно быть строк с пустыми значениями (если задолженности нет - строку не заносить).

В обработке «Подготовка сведений для ПФР» при формировании пачек документов для передачи данных в ПФР форма пачки выбирается автоматически СЗВ-4.2, а как сформировать форму СЗВ-4.1? 

Форма СЗВ-4.1 формируется в том случае, если при заполнении пачки подбираемые сотрудники имели перерыв в стаже, к примеру, сотрудник был уволен и принят обратно, был в декретном отпуске или по этому сотруднику зарегистрированы невыходы по невыясненной причине.

При формировании карточек СЗВ-4 в сведениях об адресе сотрудника указывается страна Россия, а этого быть не должно. 

Удалите из сведений о сотруднике с закладки «Кадры» «Адрес в стране проживания», он указывается только для иностранных граждан, проживающих не по адресу регистрации.

Зарплата и Управление Персоналом

Не получается сделать выгрузку из    «1С: Бухгалтерии 7.7» в «1С: Зарплата и Управление Персоналом».
В форме выгрузки есть два поля для указания файла правил и файла выгрузки. Что это за файлы и где их взять?
В поле «файл правил обмена» необходимо указать файл правил обмена. Он находится в каталоге ExtForms вашей информационной базы и называется Acc7_Hrm.xml.
Файл данных - это ваш конечный файл, который создается в результате выгрузки и содержит данные для загрузки в ЗУП.
В поле «Файл выгрузки данных» необходимо указать имя будущего файла и путь к каталогу, в котором он будет создан.

Как провести операцию выгрузка\загрузка сведений для заполнения деклараций по ФСС и ЕСН?
Для выгрузки данных по ФСС и ЕСН предназначены обработки «Расходы организации на цели социального страхования», «Расчет авансовых платежей по ЕСН и страховых взносов в ПФР» и «Налоговая декларация по ЕСН и страховым взносам в ПФР». В зависимости от того, какая используется версия программы бухгалтерского учета 7.7 или 8.1 будут сформированы соответствующие файлы с расширением prb и xml соответственно. При заполнении отчета в программе бухгалтерского учета необходимо установить «галочку» - «Заполняется по внешним данным» - и при заполнении указать соответствующий файл. Для конфигурации «1С:Бухгалтерия 7.7» данные для каждого листа отчета выгружаются в отдельный файл.

При печати «Оборота листка нетрудоспособности»  неправильно считается страховой стаж сотрудника.
Страховой стаж для оплаты больничных листов считается от даты, указанной в сведениях о трудовой деятельности в карточке сотрудника в разделе «Стажи общего назначения».

При расчете отпуска сотруднику организации закладка «Расчет среднего заработка (по календарным дням)» заполняется, а графа «Результат» на закладке «Оплата» - не заполняется. Как это исправить?
В форме выгрузки есть два поля для указания файла правил и файла выгрузки. Что это за файлы и где их взять?
Не заполнен список базовых расчетов учитываемых при расчете среднего заработка. Его можно заполнить через меню «Средний заработок» в меню «Предприятие» (при интерфейсе «Расчет зарплаты организаций»).

Как выгрузить в банк информацию по зарплате сотрудников, зачисленной на их лицевые счета?
Для обмена с банком данными по зарплате предназначена обработка «Импорт/экспорт операций по лицевым счетам сотрудников». С помощью этой обработки можно выгрузить документы «Открытие счетов» и «Зачисление зарплаты», а так же загрузить пришедшие из банка документы «Подтверждение открытия счетов» и «Подтверждение зачисления зарплаты».

При расчете среднего заработка для расчета компенсации отпуска при увольнении сотрудника в расчет попадают данные только за 3 месяца, а должно быть за 12.
Расчетный период среднего заработка можно изменить в настройке начисления «Компенсация отпуска при увольнении по календарным дням» (Предприятие - Настройка расчета зарплаты - Дополнительные начисления организации). Значение можно установить «В соответствии с коллективным договором» или «Стандартно, согласно трудовому законодательству».

Не получается сделать выгрузку из Бухгалтерии 7.7 в «Зарплата и Управление Персоналом». В форме выгрузки есть два поля для указания файла правил и файла выгрузки. Что это за файлы и где их взять?
В поле «файл правил обмена» необходимо указать файл правил обмена. Он находится в каталоге ExtForms вашей информационной базы и называется Acc7_Hrm.xml.
Файл данных - это ваш конечный файл, который создаётся в результате выгрузки и содержит данные для загрузки в ЗУП. В поле «Файл выгрузки данных» необходимо указать имя будущего файла и путь к каталогу, в котором он будет создан.

Как выплатить аванс сотрудникам организации?
Для выплаты аванса предназначен документ «Зарплата к выплате», в котором устанавливается вид выплаты «Плановый аванс» или «Аванс по расчету за первую половину месяца». Для выплаты планового аванса необходимо заполнить регистр сведений «Плановые авансы работников организации» (в интерфейсе «Расчет зарплаты организации» - меню «Работники» - пункт «Плановые авансы работников»). Для выплаты аванса по расчету за первую половину месяца сумму аванса необходимо предварительно рассчитать с помощью документа «Начисление зарплаты» с режимом начисления «Первая половина текущего месяца».