Программа «1С:Деньги» предназначена для учета личных финансов, контроля и анализа расходов.
С выходом новой версии программы фирма «1С» поднимает эти процессы на новый уровень, предоставляя пользователям возможность не только фиксировать свои расходы и доходы, но и спланировать полноценный семейный бюджет.
На новой платформе программа стала значительно привлекательней и гораздо удобнее, общаясь с пользователями посредством дружелюбного интерфейса, разделённого на шесть разделов, каждый из которых отвечает за соответствующую часть учета.

Операции.
Раздел «Операции», по сути, является основным разделом, предназначенным для ввода и контроля всех операций с денежными средствами:
• Доходы и расходы.
• Перемещение денег между кошельками.
• Обмен валют.
• Операции по долгам.
• Накопление денег.
Одновременно с вводом операций в правой части раздела отображаются остатки денег в разрезе мест хранения, именуемым «Кошельками». В нижней части окна отображаются данные о запланированных операциях (доходы или расходы), данные о состоянии накоплений и долгов, а также текущие отклонения от бюджета.
 

Чтобы было легче ориентироваться в больших объемах информации, в программе «1С:Деньги 8» предлагается ряд возможностей по поиску и сортировке информации:
• с помощью кнопки «Найти» можно отыскать все операции, содержащие указанный текст в любом месте. Таким поиском можно воспользоваться, например, если необходимо узнать, когда покупали подарок Маше на день рождения, и в какую сумму он обошелся.
• С помощью закладок можно видеть не весь список операций целиком, а только нужные. Например, можно увидеть только операции купли-продажи валюты, только операции доходов или только операции по конкретному кошельку. Для перехода к полному списку операций достаточно переключиться на закладку «Без отбора».
• Если нужно найти операции по конкретной статье доходов или расходов, целесообразно воспользоваться отчетами «Список доходов» и «Список расходов». Как и во всех отчетах «1С:Денег 8» (например, при анализе доходов и расходов), щелчком мыши можно перейти из отчета к операции, отредактировать ее и пр.
Также можно отметить новую функцию программы «помощник» ввода статей расходов в операциях – аналогично способу подбора текста в современных Интернет-браузерах: вводим первые несколько букв слова – программа автоматом предлагает несколько подходящих вариантов из справочника.
В форму статьи расходов добавлен реквизит «место расхода», расширяющий  детализацию отчетов. С помощью этой функции можно определить в каком магазине вы больше всего оставили денег.

Календарь.
Раздел «Календарь операций» предназначен для планирования всех видов предстоящих операций. Это может быть доход или расход, возврат долга или заём, резервирование денежных средств и т.д. Все операции в календаре имеют вид «Запланированные» или «Просроченные».

Долги.
Раздел с говорящим названием «Долги» отвечает за мониторинг и оперативный контроль операций по долгам. Здесь можно просмотреть отчеты на темы «Я должен», «Мне должны».

Также можно просмотреть кредитную историю любого из должников сформировав «Карточку должника».

Накопления.
Одна из новых функций программы - формирование накоплений, при этом резервирование денежных средств может проводиться как под конкретные цели, такие как «Отпуск» или «Покупка автомобиля», так и «просто так», чтобы не потратить лишнего.

При резервировании денег под конкретную цель программа может рассчитать степень достижения, т.е. сколько осталось отложить денег под эту цель для ее достижения в определённое время.
В случае если целей несколько (или даже много), и на распределение денег на каждую уходит слишком много времени, программа может автоматически распределять зарезервированную сумму по целям исходя из установленных приоритетов. Так же существует возможность ручной корректировки результатов автоматического распределения.
Для проведения анализа накоплений можно сформировать отчет «Карточка цели» , а также сводный отчет «Отчет по накоплениям», позволяющий проследить динамику накоплений.

Бюджет.
Еще одна новая функция программы - «Бюджет» - позволяет:
• спланировать все расходы так, чтобы денег хватило до конца бюджетного периода (до зарплаты);
• обеспечить обязательные выплаты (погашение кредитов, коммунальные платежи и прочие обязательные расходы);
• оперативно погашать долги (включая досрочное погашение кредитов);
• копить на финансовые цели;
• видеть, сколько денег останется в конце месяца;
• корректировать планы в ответ на незапланированные события (незапланированные расходы, задержку заплаты и др.).
При формировании бюджета на экране компьютера будут отображаться суммарные результаты по доходам и расходам. Если остаток на конец бюджетного периода окажется положительным, значит при запланированных доходах денег хватит на все запланированные расходы.
Чтобы планирование было результативным, планы нужно периодически  корректировать на основе план-фактного анализа, то есть на основе информации о том, как соотносятся плановые и фактические данные (доходы, расходы, накопления и др.). Такой анализ показывает, по каким статьям денег не хватает, а по каким остается, с тем, чтобы более точно планировать или более жестко что-то контролировать.

Отчеты.
Раздел «Отчеты» также подвергся полной переработке. Теперь программа позволяет получить отчеты в виде наглядных диаграмм с настраиваемой детализацией:

• «Отчет по расходам» - отвечает на вопрос, куда уходят деньги. Отчет можно формировать не только в разрезе статей, но и в разрезе любых дополнительных параметров (членов семьи, магазинов и др.).
 • «Отчет по доходам» показывает распределение доходов по статьям доходов и дополнительным параметрам.
• «Отчет по кошелькам» показывает историю изменения остатка по кошельку.
• «Отчет по накоплениям» отражает состояние накоплений: сколько отложено и сколько потрачено на финансовые цели, сколько осталось отложить.
• «Отчет по бюджетам» сравнивает плановые и фактические показатели по нескольким бюджетам.
• «Остатки средств на дату» отображает итоговые остатки денег и долгов на выбранную дату в выбранной валюте.
• «Динамика доходов и расходов» отвечает на вопрос, что растет быстрее – доходы или расходы. Можно проанализировать также динамику конкретной статьи доходов или расходов.
• «Сравнение доходов и расходов за два периода».
• «Карточка должника» показывает историю погашения долгов.
• «Карточка финансовой цели» показывает историю накоплений на финансовую цель и использования отложенных денег.
• «Самые крупные расходы» - показывает статьи, по которым больше всего потрачено денег.
• «Список доходов» и «Список расходов» - отображает списки операций дохода / расхода, отфильтрованные по определенным параметрам (статьям дохода/расхода, дополнительным параметрам, кошельку, пользователю).
В конечном итоге программа «1С:Деньги 8» дает ответ на вопрос «Куда уходят деньги» (отчет «Самые крупные расходы») .
 

Отдел 1С
Группы компаний «ИРБиС»
Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script