Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11 марта 2009 г.
                                N 1143-ТЗ

     Вопрос: Если увольняется генеральный директор, кто должен подписать
приказ о его увольнении и поставить соответствующую  запись  в   трудовой
книжке?  Поясните,  пожалуйста,  какие  могут  возникнуть    проблемы при
указанных обстоятельствах, если,  например,  приказ  и  трудовую   книжку
подписывает сам бывший генеральный директор?

     Ответ: Федеральная служба  по  труду  и  занятости  <...>   сообщает
следующее.
     Единоличным исполнительным  органом  юридического  лица  (в   данном
случае генеральным  директором)  может  быть  как  один  из   учредителей
(собственников имущества), так и наемный работник, не относящийся к числу
учредителей.
     Как в первом, так и во втором случае по решению других учредителей с
ним заключается трудовой договор.
     В этом случае трудовой договор с генеральным директором подписывает
один из учредителей по поручению остальных собственников.
     В  процессе  трудовых  отношений  руководитель  издает  (в   т.ч.  в
отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск).
     Что же касается увольнения генерального директора, нужно   учитывать
следующее.
     Руководитель организации при расторжении трудового договора по своей
инициативе предупреждает об этом в письменном виде своего работодателя (в
данном случае одного из собственников имущества).
     Поскольку решение о заключении  трудового  договора  с   генеральным
директором  принимается  собственниками,  как  правило,     коллегиально,
расторжение  трудового  договора  также   осуществляется   по   решению
собственников.
     Если при заключении трудового договора  не  принималось    решение о
порядке ведения трудовой книжки в отношении генерального директора,   при
прекращении трудового договора порядок внесения записи в трудовую книжку
следует отразить в решении собственников.
     По общему правилу обязанность по ведению трудовой книжки возлагается
на работодателя или иное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.
     Правила ведения и хранения трудовых  книжек,  изготовления   бланков
трудовой  книжки  и   обеспечения   ими   работодателей,     утвержденные
постановлением  Правительства  РФ  от  16.04.2003  N 225  не     содержат
особенностей  по  ведению  трудовых  книжек  в  отношении   руководителей
организации. Исходя  из  этого,  в  отношении  руководителя   организации
применяются общие правила.
     При  увольнении  работника  (прекращении  трудового    договора) все
записи, внесенные в его  трудовую  книжку  за  время  работы  у   данного
работодателя, заверяются подписью работодателя или лица,   ответственного
за ведение трудовых  книжек,  печатью  работодателя  и  подписью   самого
работника.
     Таким образом, если собственниками  имущества  не  установлен   иной
порядок ведения трудовой книжки в  отношении  руководителя   организации,
запись об  увольнении  руководителя  может  заверить  его   работодатель,
заключавший с ним трудовой договор, в 4 графе  следует  указать   решение
собственников и заверить печатью организации.

Начальник Управления правового
обеспечения Федеральной службы
по труду и занятости                                                                                    И.И. Шкловец